Tingkatkan Akuntabilitas, Bawaslu Manggarai Timur Gunakan Sistem Digitalisasi SPJ Berbasis QR Code
|
Borong, Bawaslu Manggarai Timur - Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Manggarai Timur memperkenalkan inovasi terbaru dalam tata kelola administrasi keuangan melalui "Sistem Digitalisasi Arsip Surat Pertanggungjawaban (SPJ) berbasis QR Code" . Inovasi ini merupakan langkah strategis lembaga dalam mewujudkan transformasi digital dan penguatan keterbukaan informasi di lingkungan sekretariat.
Langkah ini diambil untuk mengatasi kendala klasik pengelolaan arsip fisik, seperti risiko kerusakan dokumen, keterbatasan ruang penyimpanan, hingga lambatnya proses pencarian data saat dibutuhkan untuk keperluan audit atau evaluasi internal.
Bawaslu Manggarai Timur menggunakan teknologi "QR Code" pada setiap sampul berkas fisik SPJ. Dengan sistem ini, setiap pegawai atau pihak berwenang hanya perlu memindai kode tersebut menggunakan perangkat ponsel pintar untuk mengakses salinan digital, status verifikasi, dan rincian anggaran yang relevan secara real-time.
Penerapan sistem ini memberikan poin penting bagi penguatan lembaga dengan adanya keamanan data karena tersedia arsip dokumentasi digital dan juga memudahkan dalam pencarian dokumen saat dibutuhkan.
Dengan administrasi yang rapi dan transparan, Bawaslu Manggarai Timur optimis dapat mempertahankan pengelolaan keuangan yang bersih dan akuntabel di masa mendatang.
Penulis dan Foto: Lili Pujianti
Editor: Ryan Sepur
